個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

 

USGTFJAPAN（以下「当団体」といいます）は、お申込者様の個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うため、以下の方針に基づいて個人情報を管理いたします。

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1. 個人情報・個人データの定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、住所、職業、勤務先など、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

「個人データ」とは、個人情報のうち、当団体がデータベース等により体系的に管理している情報で、検索可能な状態にあるものを指します。
開示・訂正等の対象となるのは、この「個人データ」に限られます。

 

2. 取得する個人情報について

当団体では、認定試験への申込およびお問い合わせ時に、以下の個人情報をご提供いただきます。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 生年月日
• 性別

 

3. 個人情報の利用目的

当団体は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。

• 認定試験申込受付および運営管理
• 申込者へのご連絡（開催通知、変更・中止等の緊急連絡を含む）
• 当団体のウェブサイト上での入会者の紹介
• 資料および資格証明関係の送付
• 当団体が主催・協力するイベント等のご案内
• 統計的分析（個人が特定されない形での集計）
• 各種お問い合わせへの対応

 

4. アメリカ本部への提供について

当団体は、上記目的の範囲内において、取得した個人データをアメリカにある当団体の本部（USGTF、WGTF）と共有いたします。主な提供目的は以下の通りです。

• 会員情報の一元管理のため
• グローバルな運営のため
• 本部主催イベント等に関する案内や統計処理のため
• WGTFウェブサイト上における会員検索のため

 

5. 委託先の監督

当団体は、業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先に提供する場合があります。その際は、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう必要な監督を行います。

 

6. 同意について

本プライバシーポリシーをご確認いただき、申込フォームおよび問い合わせフォームをご送信いただいた時点で、当団体による個人情報の取得・利用および本部への提供についてご同意いただいたものとみなします。

 

7. 個人情報の管理

当団体は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切かつ十分な安全管理措置を講じます。

 

8. 個人データの開示・訂正について

ご本人からの個人データの開示、訂正等のご請求があった場合には、所定の手続きに従い、適切に対応いたします。

 

9. 内容の変更について

当団体は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更することがあります。
変更後の内容は、当団体のウェブサイトにより通知いたします。

 

10. 管理責任者

当団体における個人情報の管理責任者は以下の通りです。

株式会社ライトフォーカス　代表取締役　森田 一

 

11. 個人データの開示・訂正等に関するお問い合わせ

お客様ご本人からの、個人データの開示、訂正等のご請求をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
USGTFJAPAN事務局
〒350-1335 埼玉県狭山市柏原3161-25
メールアドレス：info@usgtfjapan.jp